เครื่องมือสื่อสารเชิงโต้ตอบสำหรับธุรกิจ
แอปการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบเก่าอาจไม่ใช่โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารกับคุณ เพื่อนร่วมงานโดยเฉพาะในอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าทุกคนสามารถขัดจังหวะงานของคุณได้ ยังมีความเสี่ยงบางประการเกี่ยวกับความปลอดภัยอีกด้วย Outlook Messenger เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม ออกแบบมาสำหรับการสื่อสารในสำนักงาน โดยมีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับแอปรับส่งข้อความอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มันถ่ายทอดข้อความผ่านเครือข่ายท้องถิ่นหรือVPN การสื่อสารข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ใน เครือข่ายส่วนตัว ของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้มีการเข้าถึงแบบไม่ระบุตัวตนจากภายนอก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสอดแนมออนไลน์
ปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วย Adobe Stock
รับ 10 ภาพหรือ 1 วิดีโอพร้อม ทดลองใช้ฟรี
ไม่ใช่แค่การแชท
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันรับส่งข้อความอื่นๆ ที่ธุรกิจมักใช้ เช่น Skype และ Slack Outlook Messenger อนุญาตให้การสื่อสารแบบเพียร์ทูเพียร์ เช่นเดียวกับการสร้างแชทกลุ่ม มาพร้อมกับเลย์เอาต์ที่สะอาดและใช้งานง่าย ทำให้ผู้ใช้สร้างการแชทเป็นกลุ่มและส่งข้อความได้ง่ายขึ้น ข้อความ ปรับแต่งได้ ในแง่ของรูปแบบตัวอักษร ขนาด และสี ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถสร้างข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แทรกอิโมจิ และส่งไฟล์ได้ด้วยการลากและวางลงในบานหน้าต่างหลัก เครื่องมือแก้ไขพื้นฐานยังมีให้ใช้งาน เช่น ตัด คัดลอก วาง และลบ
ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนสถานะของตนได้ เช่น ยุ่ง ว่าง ก้าว ออกไป รับประทานอาหารกลางวัน และประชุม—เพื่อแสดงความพร้อม เพื่อความสะดวกและการจัดองค์กร พวกเขาสามารถใช้แอปเพื่อตั้งค่าการเตือนความจำและบันทึกย่อ ซึ่งสามารถแสดงได้เมื่อเริ่มต้น Windows Outlook Messenger ยังให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูลทั่วไป ใช้ตัวกรอง อัปโหลดไฟล์รูปภาพ ติดตั้ง ปลั๊กอิน และ เปิดใช้งานโหมดการแชร์เดสก์ท็อป นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่ออนุญาตการแชทด้วยเสียง การสื่อสารผ่าน VoIP ของ Outlook Messenger มีคุณภาพเสียงที่ยอดเยี่ยมพร้อมการใช้ทรัพยากร CPU น้อยที่สุด เมื่อคุณกำหนดค่าพารามิเตอร์แล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะการสื่อสารด้วยเสียงได้ใน คลิกเพียงครั้งเดียว
Outlook Messenger มีประวัติการสนทนาและ ข้อมูลบันทึก ซึ่งเก็บการสนทนาของคุณและให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมด ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถค้นหาการสนทนาเก่า พิมพ์ ข้อมูล หรือ ล้าง ประวัติการแชทของคุณ
เหนือสิ่งอื่นใด มันปลอดภัย
เครื่องมือสื่อสารในธุรกิจมีความสำคัญมากสำหรับการจัดการบุคลากรที่ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดการขโมยข้อมูลได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต Outlook Messenger ใช้เครือข่ายส่วนตัวสำหรับการส่งข้อความ เข้ารหัส ข้อความทั้งหมดด้วย การเข้ารหัส AES 128 บิต ทำให้ระดับความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอย่างมาก และเนื่องจากนี่คือข้อความ LAN จึงให้การเข้าถึงเฉพาะเวิร์กสเตชันที่อยู่ภายในเครือข่ายเท่านั้น ดังนั้น บุคคลภายนอกจึงไม่สามารถสกัดการสนทนาใดๆ ได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ที่อยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถส่งและรับข้อมูลบริษัททั้งหมดได้ นอกจากนี้ ด้วยการเชื่อมต่อเวิร์กสเตชันผ่าน LAN ผู้ใช้แอปสามารถแชทกันได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
เครือข่ายสังคมในที่ทำงาน
Outlook Messenger เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับผู้คนในที่ทำงานของคุณโดยไม่สูญเสียความเป็นส่วนตัวทางดิจิทัลของธุรกิจของคุณ แอปนี้ไม่เพียงแต่ให้ความสะดวกในการสื่อสารสำหรับพนักงานของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียแบบปิดสำหรับพวกเขาในการสานสัมพันธ์และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สนุกสนาน ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถส่งข้อความได้ทั้งแบบมืออาชีพและส่วนตัว—ไร้ขอบเขต
